出口退税申报业务相对其它公司内销业务较为复杂，账务处理也有所不同，一旦单证申报错误或者流程顺序不清楚，很可能会影响退税进度，严重更会视同内销而缴纳增值税。那如何处理才可以与税务的指标吻合、怎样的数据才可以清晰明了的反映公司的业务情况。
所需要提供的资料如下：
1、出口货物报关单（出口退税专用）。
2、增值税专用发票（抵扣联）、出口退税进货分批申报单、属应税消费品的，还应提供消费税专用缴款书或分割单、海关进口增值税专用缴款书（提供海关进口增值税专用缴款书的，还需同时提供进口货物报关单）。
3、如属于委托其他外贸企业代理出口货物的，还须提供《代理出口货物证明》（原件）、《代理出口协议书（合同）》（复印件）。
4、如属委托加工收回货物出口的（包括一般贸易和进料加工贸易），需提供《委托加工合同》及经主管税务机关核定的《出口货物退税率鉴定表》。
5、如属进料加工贸易方式，需提供加盖外经贸部门加工贸易业务审批专章的《加工贸易业务批准证》（复印件）。
6、如属进料加工贸易方式，进口料件采取作价方式复出口的，需提供主管税务机关出具的《进料加工贸易免税证明》（复印件）。
7、如属进料加工委托加工贸易方式，需提供原材料的采购完税凭证。
8、如属逾期申报的，需提供主管税务机关出具的《核准延期申报出口退（免）税通知书》（复印件）或《保税区出境货物备案清单》（经保税区出口）。
9、出口企业进货合同与出口企业的销售合同（复印件）
出口退税流程：
1、收取单证：核对、检查企业出口退税单证（齐全、时限、品名、计量单位、成交方式）；收取委托企业出口退税相关单证（生产企业：出口发票、报关单退税联；外贸企业：采购发票、出口发票、报关单退税联）；制作出口退税单证明细表，并填列签收单。
2、数据录入与确认：出口退税明细数据录入；与委托方确认和核对录入数据。
3、预申报：出口退税网上预申报；根据疑点反馈进行处理；填写换汇成本情况说明书。
4、资料整理：根据相对应报关单退税联整理相关单据和资料装订。
5、正式申报：将装订好的资料递交到税局前台进行正式申报；按照退税管理机关要求，递交相应出口退税单证；获取税务机关反馈的接单回执。
6、核对单证：协助退税管理机关对退税申报的单证进行核对；获得正审反馈信息。
7、账务处理：在完成企业出口申报后按照出口明细申报表和委托公司银行对账单，明细单及进货发票，费用发票进行代理记账工作。
8、资料归档，单证备案：将出口退税申报数据拷贝至委托单位；将税务反馈资料移交给委托单位；定期对委托单位出口退税备案单证进行核对。
